Come creare un modello di pagina personalizzato in Word: Regolare dimensioni, margini, e carattere per avere un numero di parole predefinito per ogni pagina.
Come creare un modello di pagina personalizzato in Word
In questo articolo vedremo come modificare diversi aspetti del documento di Word per assicurarci che rispetti degli standard che abbiamo definito.
Ad esempio nel video andiamo a creare un modello di documento in formato A5 che abbia circa 250 parole per pagina.
Non c’è una singola impostazione che regola tutto in automatico, quindi dovremo fare diverse regolazioni manuali.
Ma alla fine vedremo come salvare le nostre modifiche come modello, in modo da riutilizzarle anche per progetti futuri.
Scelta del formato
Per cominciare, il primo aspetto è la scelta della grandezza della pagina.
Andiamo quindi sulla scheda Layout, clicchiamo su Dimensioni, e scegliamo le dimensioni delle pagine, nell’esempio è A5.
Inserimento di un testo segnaposto
Per poter proseguire abbiamo bisogno di avere un testo segnaposto, che ci permette di vedere quanti caratteri o parole sono presenti in una pagina, è fondamentale anche per impostare al meglio i margini.
Per inserire il testo segnaposto andiamo a scrivere:
=lorem(numero)
al posto della parola numero, inseriamo il numero di paragrafi da generare, ad esempio per avere circa 250 parole sarà =lorem(13) quindi premiamo invio.
Verranno generati 13 paragrafi segnaposto con testo provvisorio.
Scelta del carattere
Ora che abbiamo il testo, prima di procedere, selezioniamo il carattere che intendiamo usare.
Questo aspetto è importante perché ogni carattere, anche con le stesse dimensioni, può occupare uno spazio differente sulla pagina.
Quindi è fondamentale regolare tutte le successive impostazioni sul Font scelto.
Per il momento selezioniamo solo il font, nel mio caso Aptos, non modifichiamone le dimensioni.
Modifica dei margini
Ora che abbiamo il testo possiamo regolare i margini del foglio.
Qui bisogna valutare diversi aspetti prima di fare le modifiche, i margini in fase di stampa sono importanti.
Se il documento avrà una rilegatura al centro, è importante che i margini sinistro e destro siano sufficienti ad evitare che il testo vada troppo verso il centro.
I margini superiore ed inferiore, con la rilegatura laterale sono meno importanti, ma è sempre fondamentale lasciarli, per evitare che in fase di stampa il testo possa venire tagliato.
Quindi, in base alle nostre esigenze andiamo ridurre i margini sui 4 lati.
Interlinea e allineamento del testo
Dopo aver regolato i margini, andiamo a modificare l’interlinea e l’allineamento del testo.
L’interlinea riduce lo spazio tra una riga e l’altra, per un documento A5 con caratteri non troppo grandi un’interlinea di 1,0 può andare benissimo, riduce al minimo gli spazi e mantiene il testo leggibile.
Dopo aver impostato l’interlinea, regoliamo l’allineamento del testo, ad esempio potremmo impostare un testo giustificato.
Modifica delle dimensioni del carattere
Ora che la pagina è formattata possiamo modificare la grandezza del testo.
Selezioniamo tutto il testo (possiamo farlo premendo CTRL + A) e quindi aumentiamo o riduciamo la grandezza fino a far entrare tutto il testo in una singola pagina.
Nel mio esempio la grandezza scelta è 11.
Salvataggio del Modello
In teoria il documento è pronto, ma per poterlo utilizzare anche in futuro per altri progetti, senza dover reimpostare tutto, creiamo un modello.
Prima di tutto cancelliamo il testo segnaposto per avere una pagina vuota.
Clicchiamo su File, quindi su Salva con Nome.
Clicchiamo su Sfoglia.
Nel campo Salva come, selezioniamo Modello di Word (.dotx).
Assegniamo un nome ad esempio “FormatoA5_250Parole” e salviamo.
Ora quando avviamo Word, dalla Home, cliccando prima su Altri modelli e poi su Personali, troveremo il modello appena creato che potremo riutilizzare facilmente.