Microsoft Office per decenni è stata la suite da ufficio più utilizzata al mondo. Da anni però sia per i costi, sia per l’arrivo di nuovi dispositivi e sistemi operativi stanno crescendo le suite alternative.
In un articolo precedente abbiamo visto 6 alternative gratuite che è possibile installare.
In questo articolo andremo a vedere altrettante alternative ma questa volta disponibili senza dover installare nulla, accessibili direttamente dal browser.
Microsoft Office
Cominciamo da Microsoft, anche se la versione installabile rimane quella principale, Microsoft permette di usare una versione gratuita accessibile online con l’unico requisito di avere un account Mcrosoft.
Basterà effettuare l’accesso sul sito di Microsoft 365, e cliccare sull’icona “App e altro” presente di fianco al logo di Copilot.
Google Docs
La seconda suite per l’ufficio online maggiormente conosciuta è quella di Google.
Documenti, Fogli e Presentazioni, sono accessibili gratuitamente effettuando l’accesso con un account Google.
OnlyOffice DocSpace
DocSpace di OnlyOffice è relativamente recente, anche se la versione desktop è invece presente da diversi anni e abbastanza conosciuta.
OnlyOffice offre un’altissima compatibilità con Microsoft Office, sia graficamente che per gestione dei file, infatti è la suite che maggiormente riesce a mantenere il layout dei file creati con Microsoft Office.
Per utilizzarla è necessario creare un account, ma è possibile accedere anche con un account Google.
My kSuite
My Ksuite è una versione modificata di OnlyOffice, sviluppata e gestita da Infomaniak (gli stessi di kDrive e SwissTransfer). Risiede su server in Svizzera ed ha alti standard di sicurezza e privacy.
Per utilizzarla è necessario un account (unico aspetto negativo è che non è possibile fare un accesso rapido con account Google, ma la registrazione è comunque molto semplice e rapida).
Zoho Office
Anche Zoho Office si basa su una versione personalizzata di OnlyOffice, non offre lo stesso livello di sicurezza e privacy degli altri siti che utilizzano OnlyOffice, ma il suo obiettivo non è quello, infatti è una suite da ufficio rivolta proprio agli uffici. Si concentra quindi sul lavoro in team, sulla condivisione e sulla gestione di gruppo dei documenti.
Anche Zoho Office richiede una registrazione per poter essere utilizzato.
CryptPad
CryptPad tra tutte le suite è quella con i più alti standard di privacy e sicurezza, infatti gira su un server criptato e permette di utilizzare i vari software della suite anche senza effettuare una registrazione.
Considerazioni finali
Microsoft Office e Google Docs sono sicuramente le due suite più conosciute ed utilizzate, e si integrano pienamente nei loro ecosistemi, per chi invece non volesse utilizzare software sviluppati di Microsoft o da Google, o comunque volesse ridurne l’utilizzo tra le altre alternative ritengo molto valide OnlyOffice e mykSuite, mykSuite per gli alti standard di sicurezza, OnlyOffice perchè comunque è la base di tutte le altre suite e generalmente è possibile trovare le principali novità prima sul loro sito e poi integrate anche in altre suite.
Zoho può essere utile a livello aziendale.
CryptPad invece è più lenta nel caricamento rispetto alle altre, ma se si ha la necessità di aprire un file di Word o Excel su un dispositivo su cui non sono presenti, la possibilità di accedere senza registrazione riduce il tempo necessario per accedere ai file.
