Separare un documento di Word in sezioni e numerarle in modo differente: utilizzare la separazione in sezioni di Word per numerare le pagine in modo differente o numerare solo alcune pagine.
Separare un documento di Word in sezioni e numerarle in modo differente
Quando aggiungiamo la numerazione delle pagine nell’intestazione o nel piè di pagina di un documento Word, in automatico viene aggiunto a tutte le pagine presenti.
Per documenti di poche pagine si potrebbe pensare di inserire manualmente i numeri sulle pagine, per documenti più grandi potrebbe essere una grande perdita di tempo.
Vediamo quindi come dividere il documento in sezioni e scegliere quali e come numerarle.
Separare le sezioni
Prima di poter inserire qualsiasi cosa in intestazione o piè di pagina, dobbiamo assicurarci di dividere il documento in sezioni.
Ogni sezione può avere intestazione e piè di pagina diversi dalle altre.
Non è necessario creare la prima sezione, quindi portiamoci all’inizio della pagina dalla quale vogliamo far iniziare la seconda sezione.
Andiamo nel menù Layout, dal gruppo Imposta Pagina, selezioniamo Interruzione, quindi Pagina Successiva.
Vediamo un esempio:
- da pagina 1 a pagina 5 non voglio avere una numerazione
- da pagina 5 a pagina 100 voglio la numerazione
- da pagina 101 a pagina 105 non voglio avere una numerazione
In questo esempio dovrò andare a pagina 5 e inserire un’interruzione, poi di nuovo a pagina 101 ed inserire un’altra interruzione.
Separare i contenuti delle sezioni
Ora che abbiamo le sezioni ritorniamo sulla prima pagina di una sezione in cui inserire intestazione o piè di pagina, useremo come esempio una numerazione per il piè di pagina.
Seguendo l’esempio precedente, andiamo a pagina 5 e facciamo doppio click con il mouse sulla parte finale del documenti, si aprirà la gestione di intestazioni e piè di pagina.
La prima cosa, IMPORTANTISSIMA, da fare è, dal gruppo Spostamento, disattivare la voce Collega a precedente.
Mantenendo questa voce attiva, intestazione e piè di pagina saranno collegati a quelli della sezione precedente.
Quindi è importante che, per ogni pagina in cui c’è un cambio di sezione si disattivi la voce “Collega a precedente“.
Inserire numerazione pagine
Ora che abbiamo separato le sezioni e disattivato il collegamento tra loro possiamo inserire la numerazione.
Sempre seguendo l’esempio precedente, torniamo a pagina 5 e aggiungiamo la numerazione con lo stile che preferiamo, sarà attiva solo da pagina 5 a pagina 100.
Extra
Nel video è possibile vedere quanto scritto nell’articolo più alcuni elementi extra:
- Sarà possibile vedere come inserire 2 tipi di numerazione differente
- Sarà possibile vedere come lasciare sezioni vuote e come separare sezioni in seguito e quindi rimuovere la numerazione da alcune pagine
- Come inserire la numerazione su alcune pagine ed un piè di pagina con contenuti differenti in altre