Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF

Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF

Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF: PowerPoint tra le varie impostazioni permette di convertire le presentazioni in PDF, andando così a trasformare le diapositive in pagine.

Questa conversione ovviamente porta anche dei cambiamenti nella struttura della presentazione stessa.

I PDF sono diversi, dalle presentazioni, non hanno ad esempio le animazioni, non hanno molti elementi multimediali o interattivi.

Uno degli elementi che invece può essere trasportato senza problemi da una diapositiva ad una pagina è il collegamento.

Nelle diapositive possiamo aggiungere i collegamenti in 2 modi:

  • Cliccando sul tasto Collegamento
  • Cliccando sul tasto Azione

Non tutti i collegamenti però funzionano anche in formato PDF.

Ad esempio, in una presentazione possiamo aggiungere un collegamento che apre un file esterno, un collegamento che avvia un software o che avvia un’altra presentazione.

Con i PDF questo non è possibile.

Questo tipo di collegamento andrà quindi perso.

Possiamo però mantenere i collegamenti tra le diapositive, che si trasformeranno il collegamenti tra le pagine.

E possiamo anche mantenere i collegamenti alle pagine web, proprio per quest’ultimo tipo di collegamento c’è da fare un appunto.

Alcuni software per la lettura dei file PDF non riesce a convertire correttamente i link web non scritto correttamente, per questo motivo è fondamentale scrivere sempre il percorso completo ad esempio:

https://www.claudiomasci.com

Questo percorso funziona correttamente con tutti i programmi e tutte le app per leggere i PDF

www.claudiomasci.com

Questo invece potrebbe non essere riconosciuto.

Quindi è importante inserire sempre https:// prima di qualsiasi indirizzo web, inoltre è sempre meglio scrivere https e non http.

Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF

Ora che abbiamo usato la formattazione corretta per i collegamenti, andiamo a convertire la presentazione in PDF.

Clicchiamo su File, poi su Esporta.

Selezioniamo la prima voce: Crea documento PDF/XPS.

Quindi clicchiamo sul tasto Crea PDF/XPS.

Prima di salvare il file, clicchiamo su Opzioni e assicuriamoci che tutte le impostazioni siano così:

La conformità allo standard PDF/A in teoria rende il PDF leggibile con qualsiasi applicazione, ma non permette di salvare le proprietà del documento e di convertire il testo in bitmap se il carattere non può essere incorporato.

Per questo motivo consiglio di disattivare questa impostazione.

Claudio Masci

Sono innanzitutto un appassionato di informatica e tecnologia in generale. Lavoro in ambito informatico da circa 16 anni, spaziando in diversi campi, andando dalla programmazione web, allo sviluppo di software, dalla grafica alla modellazione 3d ed al video editing, ho sempre voluto approfondire ogni aspetto e questo mi ha permesso di lavorare in diversi ambiti informatici.