Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF: PowerPoint tra le varie impostazioni permette di convertire le presentazioni in PDF, andando così a trasformare le diapositive in pagine.
Questa conversione ovviamente porta anche dei cambiamenti nella struttura della presentazione stessa.
I PDF sono diversi, dalle presentazioni, non hanno ad esempio le animazioni, non hanno molti elementi multimediali o interattivi.
Uno degli elementi che invece può essere trasportato senza problemi da una diapositiva ad una pagina è il collegamento.
Nelle diapositive possiamo aggiungere i collegamenti in 2 modi:
- Cliccando sul tasto Collegamento
- Cliccando sul tasto Azione
Non tutti i collegamenti però funzionano anche in formato PDF.
Ad esempio, in una presentazione possiamo aggiungere un collegamento che apre un file esterno, un collegamento che avvia un software o che avvia un’altra presentazione.
Con i PDF questo non è possibile.
Questo tipo di collegamento andrà quindi perso.
Possiamo però mantenere i collegamenti tra le diapositive, che si trasformeranno il collegamenti tra le pagine.
E possiamo anche mantenere i collegamenti alle pagine web, proprio per quest’ultimo tipo di collegamento c’è da fare un appunto.
Alcuni software per la lettura dei file PDF non riesce a convertire correttamente i link web non scritto correttamente, per questo motivo è fondamentale scrivere sempre il percorso completo ad esempio:
https://www.claudiomasci.comQuesto percorso funziona correttamente con tutti i programmi e tutte le app per leggere i PDF
www.claudiomasci.comQuesto invece potrebbe non essere riconosciuto.
Quindi è importante inserire sempre https:// prima di qualsiasi indirizzo web, inoltre è sempre meglio scrivere https e non http.
Mantenere i collegamenti di una presentazione PowerPoint convertita in PDF
Ora che abbiamo usato la formattazione corretta per i collegamenti, andiamo a convertire la presentazione in PDF.
Clicchiamo su File, poi su Esporta.
Selezioniamo la prima voce: Crea documento PDF/XPS.
Quindi clicchiamo sul tasto Crea PDF/XPS.
Prima di salvare il file, clicchiamo su Opzioni e assicuriamoci che tutte le impostazioni siano così:
La conformità allo standard PDF/A in teoria rende il PDF leggibile con qualsiasi applicazione, ma non permette di salvare le proprietà del documento e di convertire il testo in bitmap se il carattere non può essere incorporato.
Per questo motivo consiglio di disattivare questa impostazione.