Creare Fototessere da stampare in foglio A4 con Word: Duplicare una fototessera fino a riempire un foglio A4 con tratteggi per il ritaglio in Word.
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Creare Fototessere da stampare in foglio A4 con Word
In questo tutorial andremo a vedere come creare un foglio A4 in word inserendo una fototessera in formato 4,5cm x 3,5 cm (il formato ovviamente può essere personalizzato) duplicandola fino a riempire il foglio.
Avere una foto già in formato 4,5×3,5 aiuta ma non è fondamentale perchè possiamo modificare la dimensione direttamente da Word.
Nel tutorial andremo a creare una tabella con 30 fototessere, ma si può creare una tabella più piccola con meno foto se non abbiamo necessità di avere tutte queste foto.
A fine articolo è possibile scaricare il template visto nel tutorial con 30 fototessere ed un altro template con 12 fototessere.
Creare una tabella
Il primo passaggio è creare una tabella che andrà poi a dividere le varie fototessere, per iniziare creiamo una tabella da 3×3, clicchiamo quindi sull’icona nell’angolo in alto a sinistra della tabella.
Dalle schede presenti in alto andiamo su Layout, quindi da dimensione cella inseriamo in altezza 4,5cm e in larghezza 3,5cm.
Sempre dalla scheda Layout, dal gruppo Allineamento, selezioniamo Margini, ed impostiamo tutti i margini a 0cm (questa parte manca nel video tutorial).
Ora che abbiamo preparato le celle possiamo caricare le nostre fototessere.
Inserire le fototessere
Clicchiamo all’interno della prima cella, quindi in alto selezioniamo la scheda Inserisci, clicchiamo su Immagini e per finire su Questo Dispositivo.
Selezioniamo la fototessera ed inseriamola nella cella.
Ora assicuriamoci che la foto sia delle dimensioni corrette, quindi clicchiamo sulla foto, in alto clicchiamo sulla scheda Formato Immagine, cerchiamo il gruppo dimensioni e facciamo clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra.
Dalla finestra che si aprirà togliamo la spunta dalle voci Blocca Proporzioni e Rispetto alle dimensioni originali.
Ora possiamo modificare altezza e larghezza impostando 4,5cm e 3,5cm, possiamo farlo direttamente dalla finestra precedente oppure possiamo chiuderla cliccando su ok e modificare le impostazioni dalla barra multifunzione di Word.
Duplicare le fototessere
Dopo aver inserito la prima fototessera dovremo semplicemente copiarla ed incollarla in tutte le altre celle.
Per farlo possiamo fare clic con il tasto destro sulla foto, cliccare su copia, poi andare in ogni altra cella, cliccare con il tasto destro e cliccare su Incolla.
In alternativa, metodo molto più rapido, selezioniamo la prima foto e premiamo CTRL + C dalla tastiera, quindi cliccare su ogni cella vuota e premere CTRL + V.
Aggiungere altre celle
Siamo partiti con una tabella di 3×3, quindi con un totale di 9 fototessere, se avessimo bisogno di altre foto, possiamo aggiungere nuove righe e nuove colonne alla tabella per aggiungere ulteriori fototessere.
Per farlo basterà portarci o sul bordo destro della tabella o sul bordo inferiore, comparirà una riga con un +, clicchiamo sul + per aggiungere una nuove riga o una nuova colonna.
Allineare la tabella
Dopo aver inserito tutte le fototessere la tabella potrebbe non essere allineata al foglio, o peggio una parte potrebbe uscire al di fuori dei bordi.
Clicchiamo quindi sull’icona del quadrato presente in alto a sinistra nella tabella.
Ora dal righello presente in alto, spostiamo l’inizio della prima colonna verso il bordo sinistro (è importante non attaccare la tabella al bordo del foglio ma lasciare sempre un po’ di spazio, altrimenti in fase di stampa potrebbero venire tagliate delle parti.)
Facciamo la stessa cosa con il righello presente sulla sinistra per regolare il margine superiore ed inferiore della tabella (ancora una volta è importante lasciare un po’ di margine per evitare che le foto vengano tagliate.
Per una spiegazione più chiara della procedura vi rimando al video (a partire dal minuto 4).
Creare una linea tratteggiata
Ora che le foto sono inserite e la tabella è allineata correttamente può risultare utile creare una linea tratteggiata che ci aiuta nel ritagliare correttamente ogni singola fototessera.
Per farlo clicchiamo ancora una volta sull’icona della tabella in alto a sinistra.
Clicchiamo quindi sulla scheda Struttura Tabella, poi su Bordi e andiamo su Bordi e Sfondo (l’ultima voce dell’elenco).
Dall’elenco di sinistra selezioniamo Tutti i bordi, da Stile selezioniamo uno stile tratteggiato (ad esempio il 4 della lista), il colore possiamo lasciarlo su automatico (sarà nero, se preferite un colore più chiaro potete cambiarlo con un grigio), lo spessore impostiamo ad 1pt, assicuriamoci che Applica a: sia impostato su Tabella e clicchiamo su ok.
A questo punto il nostro documento è pronto per la stampa.
Stampa
Le impostazioni di stampa sono semplici, una volta cliccato su File e poi su Stampa controlliamo che i Margini siano impostati su Personalizzati (in questo modo verranno usati i margini creati da noi spostando la tabella).
Clicchiamo quindi su proprietà stampante, e selezioniamo il tipo di carta, se utilizziamo una carta fotografica selezioniamola dall’elenco, se utilizziamo un foglio A4 comune con spessore maggiore, ad esempio 200gr possiamo lasciare carta comune.
Per la stampa di fototessere comunque consiglio l’utilizzo di un foglio A4 di carta fotografica ad esempio questa:
Per la carta fotografica, soprattutto per la stampa di fototessere per documenti consiglio di non prendere marche a basso costo che con il tempo tendono a sbiadire o a perdere alcuni dei colori.
Scarica i Template
Se invece di seguire il tutorial preferisci scaricare un template già pronto puoi scaricare uno di questi 2, quindi cliccare con il tasto destro del mouse su ogni foto presente al suo interno, cliccare su Cambia immagine e sostituirla con la tua fototessera.
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